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引用小丘归来的[引用]科研课题如何结题  

2010-03-24 23:31:00|  分类: 课题资料 |  标签: |举报 |字号 订阅

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引用小丘归来的[引用]科研课题如何结题

教科研管理 2009-09-24 18:09:23 阅读25 评论1 字号:大中小

 不同的课题管理部门对不同类型的课题,有不同的结题管理办法,但都遵循着教育科研课题结题的一般程序和规定。我们今天主要从结题的意义(为什么结题)、结题的方式(如何结题)、结题的操作(怎么结题)及结题的后续工作等几方面介绍教育科研课题的结题。

一、结题的意义

(一)课题研究本身的需要

课题研究是当前开展教育科学研究的主要方式,是课题负责人与课题管理部门共同约定的一种特殊研究活动,不同于个人按自己意愿随意开展的研究。课题研究过程也是一个特殊的受到课题管理部门与课题负责人共同约束的研究过程,包括选题、论证、申报、立项、开展研究、阶段总结、结题等环节。结题是课题研究过程中必不可少的一个环节,表示课题研究的结束。为此,作为一个完整的课题研究,从课题管理角度讲就需要以正式的结题方式呈现研究取得的成果,表示课题管理部门与课题负责人双方约定的研究任务的达成。课题的研究成果一般是研究报告(含论文和专著)。研究报告不仅提供课题研究的结果,也包括描述和解释结果是如何获得的,并对研究结果获得方式的合理性做出解释和说明。

(二)课题管理工作的需要

教育科研课题管理部门对各级各类立项课题都有时间限制,要求课题到时就要结题,实现以下管理目标。

1.发现好的或潜在的研究成果

在结题过程中,课题管理部门通过同行专家评议,可以发现一批好的或是潜在的课题研究成果,经专家指导或主动推广,可以提升研究成果的理论价值和实践应用价值,从而大幅度地提高课题研究的社会效益和经济效益。

2.发现优秀研究人员

通过结题,课题管理部门可以了解课题负责人的研究能力和组织能力以及他们的研究领域、研究方向和研究专长,从而建立优秀研究人员库或专家库,提高培养、组织优秀研究队伍和专家队伍的能力。

3.为下一规划课题或下一阶段的课题研究和管理提供参考意见

课题管理部门通过结题,可以听取课题负责人、结题鉴定专家对课题研究和管理工作的建议和意见,从而改进课题管理工作。

(三)课题负责人的需要

结题是课题管理部门和课题负责人所在单位对课题负责人的基本管理要求,也是课题本身研究的需要。

结题不仅仅是通过某种方式宣告课题完成,实际上,它是对课题研究的总结、研讨、理论阐释,以及提出新问题的过程。课题负责人通过结题可以进一步地形成、开发、应用课题研究的经验及研究成果。

结题为课题负责人提供了听取同行评议、反思自己研究过程和研究行为的机会,有利于发现研究中存在的问题或是产生新问题,为进一步在自己的研究方向上进行更深入的研究开辟了道路。

课题负责人承担课题研究,也即承担了课题管理部门的委托,如顺利结题,可以得到课题管理部门的进一步信任,提高自己承担课题研究的信誉,为争取下一课题研究增大了获胜可能。这种完成课题研究的信誉,在教育科研资源逐步通过课题或项目竞争方式来分配的市场化改革趋势背景下,对教育科研工作者就显得越来越重要。

总之,教育科研课题的结题是课题研究、课题管理及课题负责人自身发展的需要,是课题负责人应重视并做好的工作。进而通过结题提升课题的研究质量。

二、结题的方式

由于各级各类教育教育科研课题管理办法不同,结题方式也自然存在差异,但其本质都是同行专家评议。这是由教育科研课题的性质决定的。教育科研课题是教育科学研究经常采用的一种具体组织方式,其研究过程、成果的评定更要从学术性、科学性角度来判断。而要进行这种学术性判断,只有本领域的专家(同行专家)才有足够的学术水平、学术资格。在实践中,同行专家评议主要有以下形式:

(一)现场验收

现场验收需要课题负责人做许多会议组织工作,成本高,投入大,但这种方式对课题负责人而言,收益也最大。通过现场验收,课题负责人、课题组成员以及参与研究、实验的人员可以面对面地与专家交流;能充分得到专家对课题研究设计、研究方法、研究过程、研究成果等方面的评价,有利于课题组进一步提升研究成果的理论与实践价值,为其进一步开发、推广以至评奖做好充分的准备。

(二)通讯验收

课题负责人通过通讯的方式把评议的材料寄送专家,由专家个人审评完成鉴定工作。通讯鉴定相对会议鉴定而言,鉴定成本较低,但课题负责人没有机会与同行专家面对面的交流,专家之间也没有交流机会,专家对课题研究的了解不一定全面充分,对课题所做的鉴定可能存在偏差,这不利于课题负责人进一步总结和提升研究成果,提高自己的研究水平。

(三)成果认定

成果认定也是一种同行专家评议方式,主要通过审定和认可社会专业评价机构的评价、在专业刊物发表的论文或公开出版的专著、获政府奖励等来表示课题研究成果已经取得,从而认定结题。这种方式,需要课题负责人提交评价机构的证明,提交成果与课题研究相关性的说明,由课题管理部门进行判断和认定。应该说,社会同行专家的评议是可以作为结题鉴定的依据,课题管理部门对此进行认定也是合理的。但在现实的课题管理中,这种认定方式还远未得到认可。

三、结题验收材料的准备

结题材料(课题文档)的准备阶段,包括课题研究工作总结报告、研究报告、其他成果附件、管理办法所规定的结题申请表及鉴定表等材料。这个阶段始于课题研究之初,也就是把一个值得研究、也可以研究的问题作为课题来申报时就已开始。广义地说,课题文档是整个课题研究过程中所生成的系列材料,是能反映课题研究所有过程及结果的材料,包括文字、图表、音像等形式。狭义来说,课题文档是课题结题时,按一定要求对课题研究过程中所生成的原始资料进行去粗取精,进行有目的地组织与整合之后形成的整体性、综合性材料。这个阶段的核心是全面整理课题研究资料,以适当的方式呈现研究成果,按课题管理部门要求形成课题文档。

一般而言,提交课题管理部门的课题文档主要包括以下几种:

(一)课题立项申请书(或课题立项合同书)及课题立项批件

主要指申请立项时按立项部门要求填写的表格,或者是同意立项后签订的研究合同书(有的省市是指开题论证报告)。这份文档主要反映最初的课题负责人及课题组组成情况、课题研究目的与意义、前期课题研究工作情况(主要指文献综述)、课题研究计划与设计、课题研究内容、经费预算以及可能得到的研究成果等。这是结题鉴定时确定课题是否按期保质保量完成的基本对照标准。批件教育科研规划部门的课题研究任务下达书。

(二)成果主件——终结性的研究报告

主要指能集中代表研究成果的学术论文、专著、调查报告、实验报告等。但我们今天所说的成果主件专指一份课题研究报告。也就是说,不管课题研究的成果是专著、学术论文、实验报告或调查报告,都要求成果主件是一篇研究报告。这篇研究报告能集中、概括地反映整个课题研究所取得的最主要、最有价值的成果,所以特别要注意课题研究报告的撰写。而专著、书籍、论文等作为这篇研究报告的附件;对研究报告中所提到的概括性成果进行补充说明和具体展示。

(三)附件

主要指文献综述、研究方案、研究工具(问卷、测试题等)、原始数据、数据统计方法、实验观察记录,研究成果及有关辅助材料(如课题组成员的获奖证书、实验学校教师的工作总结、成果应用证明等)等,侧重表明从事研究、得到研究结果所依靠的方法与工具。

(四)研究工作总结报告

对整个课题研究工作组织、计划的执行情况及经验与问题等做工作性总结,包括课题组人员组成和组织、经费分配与使用、课题的调整与变化、研究活动的开展等,侧重对课题研究的组织工作进行事务性总结,对研究过程进行简略的说明性介绍,而不是从学术角度对研究本身进行逻辑上的推理和严格的论证。

(五)结题申请

在完成了结题所需的有关材料之后,即可按程序履行申请结题的程序,直至上报到课题的最终管理部门。

结题材料准备阶段是结题的第一阶段,也是最为重要的阶段,能否顺利结题,主要看这个阶段的准备工作是否完备,是否真正把课题研究最重要、最主要、也最能使鉴定专家和管理部门认可的成果总结出来。课题研究成果呈现的最主要方式是研究报告,撰写好研究报告是这一阶段的关键。

在现实操作中,课题负责人有一个观念上的误区,总认为结题鉴定材料是越多越好,越厚越好。其实,准备结题材料要力求精、简,通过工作总结报告简略描述整个研究组织工作,通过研究报告把研究的最重要、最有创新、最有理论和实践价值的成果展现出来即可。因为材料越多,打印、复印、寄送的成本越高,评审专家也很难认真审阅一大堆资料并做出准确的评判。

四、联系沟通

联系沟通,包括与课题管理部门、专家的联系。其核心工作是广泛征求各方面对课题文档(主要是研究报告)的意见,了解结题的具体要求,确定同行专家。课题负责人要做好以下工作:

⑴提出结题申请;⑵索取有关表格。与课题管理部门联系,领取结题鉴定申请表和成果鉴定书,详细询问表格填写方法;⑶送审文档。与课题管理部门联系,送交结题鉴定文档,课题管理部门审看文档;⑷协商鉴定方式。与课题管理部门协商鉴定方式,一般是由课题负责人提出,经课题管理部门同意即可。但在特殊情况下,课题管理部门会建议课题负责人改变鉴定方式,如重点资助课题一般要求采用会议鉴定,以发挥会议鉴定对课题研究的作用。

五、结题之后

结题完成后,就表示一个课题研究结束了。这个课题所连带的研究责任、管理关系以及因课题存在而有的各种关系也随之结束,但对于课题负责人而言,还需要做一些工作,如,根据专家的评审意见,进一步提升研究成果的价值和水平;进一步修改研究报告以及一系列成果形式,并以出版、发表、讲座、实验等方式进行传播、宣传与推广,按具体要求进行修改,参加各种教育成果评奖,更重要的是根据研究中所出现的问题或发现的新问题,开展新的研究。

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